Рег.№ ____ от _____
Редакция от 30 мая 2025 года утверждена единоличным приказом № 1 от 30 мая 2025 года
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ САЙТА
Настоящая Политика опубликована по адресу: https://trubnikovanewborn.ru/legal-privacy
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика Трубниковой Ольги Вадимовны, плательщика налога на профессиональный доход (ИНН 772 023 129 872) (далее — «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом № 152–ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. (в ред. от 08.08.2024), а также иными актами РФ.
1.2. Политика объединяет положения:
- политики конфиденциальности сайта;
- политики обработки персональных данных;
- политики использования cookie.
1.3. Пользователь, продолжая использовать сайт и предоставляя свои данные на сайте, а также в процессе взаимодействия через мессенджеры (WhatsApp, Telegram), социальные сети (Instagram, ВКонтакте), электронную почту и иные средства связи, соглашается с условиями обработки, хранения и передачи своих персональных данных, включая изображения и информацию, полученную автоматически (cookie и др.).
1.4. Настоящая Политика расположена на странице https://trubnikovanewborn.ru/legal-privacy и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта (далее — «Сайт»), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности Оператора, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.
1.5. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от Пользователей при использовании Сайта (далее — «Пользователи», «Пользователь»), а также в процессе взаимодействия через мессенджеры (WhatsApp, Telegram), социальные сети (Instagram, ВКонтакте), электронную почту и иные средства связи.
1.6. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта или переписку с Оператором.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В Политике используются следующие термины:
Сайт — интернет-сайт, расположенный по адресу: https://trubnikovanewborn.ru
Персональные данные (далее — «ПДн») — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
Блокирование ПДн — временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн).
Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Оператор — плательщик налога на профессиональный доход Трубникова Ольга Вадимовна, юридический адрес Москва
Оператор самостоятельно организует и осуществляет обработку ПДн, а также определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
Предоставление ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение ПДн — действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (передача ПДн) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование ПДн в средствах массовой информации, размещение в информационно–телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким–либо иным способом.
Пользователь — посетитель Сайта, субъект ПДн, а также пользователь мобильных приложений мессенджеров и социальных сетей, в которых оператор ведет коммуникацию.
Уничтожение ПДн — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание ПДн в ИСПДн, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.
Файлы cookie (куки) — данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайтов с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки ПДн Оператором являются:
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Гражданский кодекс РФ (договорные отношения);
— Согласие Пользователя на обработку персональных данных.
3.2. Оператор обрабатывает ПДн Пользователя исключительно в следующих целях:
3.2.1. Оказание Пользователю услуг Оператором:
- Связь с клиентом и оказание фотоуслуг, выполнение договорных обязательств;
- Обработка заявок, ведение переписки, передача результата съёмки;
3.2.2. Размещение на официальном сайте Оператора и в социальных сетях, а также в портфолио, при наличии согласия.
3.2.3. В целях информирования потенциальных и текущих клиентов плательщика НПД Трубниковой Ольги Вадимовны, посетителей Сайта.
3.2.4. Финансовый учёт и исполнение налоговых обязательств плательщика НПД Трубниковой Ольги Вадимовны.
3.2.5. Определение предпочтений Пользователя, совершенствование работы Сайта, веб-аналитика (в т. ч. через Яндекс.Метрику).
3.3. Конкретный объем ПДн, обрабатываемых в указанных выше целях, определен в разделе 5 Политики.
4. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРА
4.1. Оператор не проверяет предоставляемые Пользователем ПДн. В связи с этим Оператор исходит из того, что при предоставлении ПДн на Сайтах Пользователь:
4.1.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайты, согласие на обработку ПДн предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки ПДн, указанные в настоящей Политике.
4.1.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.1.1 в объемах, необходимых для использования Сайтов. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные ПДн в актуальном состоянии. Последствия предоставления Пользователем недостоверной или недостаточной информации определены в Пользовательском соглашении.
4.1.3. Осознает, что информация на Сайте, размещаемая Пользователем о себе, может становиться доступной для других Пользователей Сайта, может быть скопирована и распространена такими Пользователями в случаях, предусмотренных Политикой.
4.2. Пользователь принимает условия Политики и дает Оператору информированное и осознанное согласие на обработку своих ПДн через чек-боксы на сайте, а также в мессенджерах при переписке, а также устно и письменно при заключении договора, на условиях, предусмотренных согласием на обработку персональных данных Пользователя:
4.2.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с их согласия, размещенного на сайте в сети Интернет, а также в личной переписке с Оператором по утверждённой на сайте форме.
При любом использовании Сайта — для ПДн, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения. При выдаче согласия на сайте с помощью чек-боксов Оператор ведет аудит следов согласий: фиксируется дата/время/IP/содержание согласия в отдельном логе сайта.
4.2.2. На Сайте есть уведомление об обработке cookies-файлов. В случае если Пользователь не согласен на обработку персональных данных, он может отключить Файлы cookie в настройка браузера или не использовать Сайт. Порядок обработки определен в разделе 7 настоящей Политики.
4.2.3. Согласие на обработку и согласие на распространение персональных данных оформляются отдельно. Публикация изображений клиентов возможна только при наличии отдельного письменного согласия на распространение в соответствии со статьей 10.1 и 10.2 ФЗ-152.
4.3. Совершая действия, указанные в п. 4.2 настоящей Политики, Пользователь дает Оператору согласие на обработку соответствующих ПДн, перечень которых указан в разделе 5 настоящей Политики, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение ПДн с использованием средств автоматизации в соответствии с целями, указанными в разделе 3 настоящей Политики. При этом распространение персональных данных Пользователя осуществляется Оператором только при наличии отдельного согласия пользователя на распространение в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
4.4. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку и хранение ПДн действует со дня предоставления такого согласия и до отзыва согласия, без ограничения по времени, если иное не предусмотрено законом.
4.5. Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку ПДн может быть в любой момент отозвано Пользователем. Пользователь может отозвать предоставленное ранее согласие на обработку ПДн, направив соответствующее заявление в форме электронного документа на адрес электронной почты Klet.olga@gmail.com
5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ
5.1. Обработка ПДн Пользователей осуществляется на следующих условиях:
5.1.1. Оказание
Пользователю услуг Оператором: обработка заявок на фотосъёмку, связь с клиентом,
выполнение договорных обязательств, напоминания, информационные сообщения,
передача результатов оказания услуг
— ФИО
— Телефон
— Электронная почта
— Адрес
— Дата рождения
— Геолокация
— Фото, видео (включая изображения лиц, биометрические данные)
— Фото, видео несовершеннолетних (с согласия родителей/законных представителей).
5.1.2. Размещение на Сайте, в портфолио и социальных сетях Оператора в целях информирования потенциальных и текущих клиентов плательщика НПД Трубниковой О.В., посетителей Сайта:
— Имя
— Отзывы
— Фото, видео (включая
изображения лиц, биометрические данные)
— Фото, видео несовершеннолетних (с согласия родителей/законных представителей).
5.1.3.
Административно-хозяйственная деятельность Оператора, а именно для финансовых
расчётов:
— Фамилия и имя отчество
— социальные сети
— изображение.
5.1.4. Определение предпочтений Пользователя, совершенствование работы Сайта
— источник захода на Сайт и информация поискового или рекламного запроса;
— данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
— пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
— данные, характеризующие аудиторные сегменты;
— параметры сессии;
— данные о времени посещения;
— файлы-cookie,
— IP адрес.
5.1.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, расовой принадлежности и т. д.) и не собирает их намеренно.
6. ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор обрабатывает ПДн на основе следующих принципов:
— законности и справедливой основы;
— ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— недопущения обработки ПДн, несовместимой с целями сбора ПДн;
— недопущения объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработки только тех ПДн, которые отвечают целям их обработки;
— соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки;
— недопущения обработки ПДн, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям обработки ПДн;
— уничтожения ПДн по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, получении от Пользователей требования об уничтожении ПДн, поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн.
6.2. Оператор производит обработку ПДн Пользователей (запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение) с использованием баз данных на территории РФ (На ноутбуке, телефоне, внешнем диске, а также в облачном хранилище сайта).
6.3. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.4. Обработка ПДн Пользователя включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.5. Хранение ПДн Пользователей осуществляется на электронных носителях. Хранение ПДн до момента их уничтожения Оператором — в случае поступления от Пользователя отзыва согласия на обработку ПДн или требования об уничтожении ПДн.
6.6. Оператор вправе осуществлять передачу ПДн в соответствии с требованиями законодательства РФ и с согласия Пользователя третьим лицам. В каждом таком согласии прописываются конкретные третьи лица, которым передаются персональные данные Пользователя. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется при соблюдении следующих условий:
Третье лицо осуществляет обработку ПДн с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
Третье лицо обеспечивает конфиденциальность ПДн при их обработке и использовании; обязуется не распространять ПДн Пользователей без их согласия.
Третье лицо гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению ПДн; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности ПДн.
Перечень разрешенных способов обработки ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Третьи лица могут передавать персональные данные исключительно в целях, указанных в Политике и только с письменного уведомления Оператора.
6.7. Данные не передаются третьим лицам, за исключением фото и видео. При этом фото и видео публикуются на сайте, в соцсетях и мессенджерах — только с согласия клиента
6.8. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии отдельного согласия Пользователя. В рамках деятельности Оператор может использовать мессенджеры WhatsApp, Telegram, Instagram, которые могут передавать данные за пределы РФ.
6.8.1. В случае несогласия с этим Пользователь должен воздержаться от использования указанных каналов связи.
7. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ COOKIE
7.1. Оператор с целью обработки персональных данных, установленной в п. 5 Политики, использует Файлы cookie. Пользователь может просмотреть срок действия Файлов cookie в настройках своего браузера.
7.2. Файлы cookie обрабатываются в том числе с использованием сервисов веб-аналитики, в частности Яндекс.Метрика. Доступ к данным имеет только Оператор, третьим лицам информация не передается.
7.3. Пользователям могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке Файлов cookie со ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
7.4. В случае если Пользователь не согласен с обработкой Файлов cookie, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
Произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять Файлы cookie;
Переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования Сайтом Файлов cookie до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
Покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки Файлов cookie.
8. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОПЕРАТОРМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой Пользователями, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц. Такие действия, в частности, включают:
— Ответственного за обработку ПДн — оператор, единственный, имеющий доступ к данным,
— Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах;
— Контроль фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
— Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности информационных систем ПДн.
— Разработана оценка риска,
— Проведена оценка вреда,
— Журналирование событий безопасности,
— Анализ уязвимостей и другие меры,
— SSL-сертификат на сайте
установлен.
9. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
9.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Пользователь выражает свое согласие на обработку ПДн в порядке, приведенном в п. 4.2 настоящей Политики.
9.2. Пользователь имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его ПДн.
9.3. Пользователь вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее — «Обращение»), в том числе относительно использования его ПДн, а также отзыва согласия на обработку ПДн. Обращение может быть направлено следующими способами:
9.3.1. В письменной форме по адресу Оператора (раздел 12 Политики);
9.3.2. В форме электронного документа (скан-, фотокопия Обращения). Обращение должно быть направлено с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте по адресу электронной почты Оператора: Klet.olga@gmail.com. Форма отзыва доступна на сайте Оператора.
9.3.3. После отзыва Оператор обязуется прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней (если иное не предусмотрено законом).
10. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПДн
10.1. Оператор обязуется сообщить Пользователю или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 ФЗ-152, информацию о наличии ПДн, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении Пользователя или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
10.2. Оператор обязуется предоставить безвозмездно Пользователю или его представителю возможность ознакомления с ПДн, относящимися к этому Пользователю.
10.3. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что ПДн являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется внести в них необходимые изменения.
10.4. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие ПДн. Оператор обязуется также уведомить Пользователя или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым ПДн этого Пользователя были переданы.
10.5. В случае подтверждения факта неточности ПДн Оператором на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, или иных необходимых документов обязуется уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование ПДн.
10.6. Оператор обязуется прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение обработки ПДн лицом, действующим по поручению Оператора, в случае:
— выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
— отзыва Пользователем согласия на обработку его ПДн;
— достижения цели обработки ПДн
— истечения срока обработки ПДн
10.7. Оператор обязуется уничтожить ПДн Пользователя или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты наступления любого из обстоятельств, указанных в п. 10.6.
10.8. В случае отсутствия возможности уничтожения ПДн в течение указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких ПДн или обеспечивает их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение ПДн в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
11. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
11.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Пользователь обязан при каждом новом использовании Сайта ознакомиться с текстом Политики.
11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в соответствующем разделе Сайтов Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов.
11.3. Все вопросы по настоящей Политике просим направлять на адрес электронной почты Klet.olga@gmail.com
12. Реквизиты Оператора:
Плательщик НПД Трубникова Ольга Вадимовна Москва
ИНН 772 023 129 872
Электронная почта: Klet.olga@gmail.com
Сайт: https://trubnikovanewborn.ru
Политика доступна по
адресу: https://trubnikovanewborn.ru/legal-privacy
Форма отзыва согласия доступна по адресу: trubnikovanewborn.ru/otzyv-soglasiya